Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)
23.10.2026, GDV Gesamtverband der Versicherer
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)
Über uns:
Gesellschaft. Politik. Wirtschaft.Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.
Aufgaben:
- Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
- Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
- Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
- Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszulage
- JobRad-Leasing & Dienstfahrräder - nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
- Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
- Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz
Unser Kontakt:
Für Fragen melden Sie sich gern unter personalabteilung@gdv.de .Gdv.de/newsroomWeitere Informationen unter www.gdv.deGesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V.,Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d) 23.10.2026 GDV Gesamtverband der Versicherer Berlin Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
