Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe für die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Thyssengas GmbH - ein innovatives Unternehmen mit Raum für Eigenverantwortung.
- Vorteile: Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Team mit internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Herausforderungen meistert und Veränderungen vorantreibt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie - und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Aufgaben:
- In dieser Schlüsselrolle sind Sie - gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen - das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung: Sie sorgen dafür, dass alles ineinandergreift und effizient läuft.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie koordinieren Termine der Geschäftsführung eigenverantwortlich, bereiten relevante Unterlagen vorausschauend vor und behalten offene Punkte jederzeit strukturiert im Blick.
- Sie planen und organisieren komplexe nationale und internationale Dienstreisen sowie Veranstaltungen mit höchster Sorgfalt inklusive detaillierter Reiseabläufe.
- Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe, optimieren Prozesse kontinuierlich und sorgen insbesondere bei anspruchsvollen Termin- und Reiseplanungen für Effizienz und Transparenz.
- Sie erstellen überzeugende Präsentationen, fundierte Entscheidungsvorlagen und entwickeln aussagekräftige Reports weiter - klar, prägnant und auf den Punkt.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Partnern und repräsentieren Thyssengas professionell - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Auch administrative Themen wie Bestellungen, Wareneingänge, Leistungen und Rechnungen bearbeiten Sie zuverlässig und vorausschauend.
- Im Assistenzteam arbeiten Sie eng zusammen, unterstützen sich gegenseitig und stellen gemeinsam jederzeit eine reibungslose Vertretung sicher.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen mit - oder begeistern sich dafür, diese Aufgabe schnell und sicher zu meistern.
- Der Umgang mit gängigen MS-Office-Tools (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams) ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind ein Plus.
- Sie kommunizieren professionell und stilsicher auf Deutsch und Englisch - auch im internationalen Umfeld.
- Sie zeichnen sich durch hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Themen aus und arbeiten sich schnell in neue Aufgabenfelder ein.
- Mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail, strukturiertem Denken und Organisationsstärke planen Sie auch komplexe Abläufe zuverlässig und setzen diese konsequent um.
- Eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.
Eigenverantwortlich & herausfordernd. Individuelle Weiterbildung. Wir wollen was bewegen - und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen in Richtung Zukunft.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 11.09.2026 Thyssengas GmbH Dortmund Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 11.09.2026 Thyssengas GmbH Dortmund erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sekretaria, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sekretaria im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sekretaria echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sekretaria zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 11.09.2026 Thyssengas GmbH Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sekretaria reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sekretaria tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
