Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere die Projektdokumentation in einem internationalen Großprojekt.
- Unternehmen: Salvia Elektrotechnik GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit über 2.400 Mitarbeitern.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt
Über uns
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern.
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab.
Von der Planung bis zum Betrieb.
Aufgaben
- Dokumentenmanagement im Großprojekt: In einem international ausgerichteten Großprojekt in Dresden übernimmst Du die Steuerung und Koordination der gesamten Projektdokumentation und stellst deren vollständige, strukturierte und termingerechte Bereitstellung sicher.
- Qualitätssicherung & Dokumentenprüfung: Du prüfst Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Benennung, Nummerierung, Versionierung, Freigabestatus und Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen.
- Dokumentenmanagementsysteme: Du bereitest technische und kaufmännische Unterlagen auf, pflegst Metadaten und Revisionen und verwaltest die Dokumentation in den Systemen unserer Kunden.
- Fristen- & Freigabemanagement: Du überwachst Einreichungsfristen, koordinierst Prüf- und Freigabeprozesse und sorgst für eine revisionssichere Dokumentation aller Projektunterlagen.
- Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich mit internen Fachbereichen, Nachunternehmern, Projektbeteiligten und Kunden in deutscher und englischer Sprache ab und fungierst als zentrale Anlaufstelle für dokumentationsrelevante Themen.
- Projektassistenz: Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und trägst zu einem reibungslosen Projektablauf bei.
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektassistenz oder in einem Projektumfeld im Bauwesen gesammelt.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Systemkenntnisse: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Projektplattformen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit: Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in interdisziplinären Projektteams zusammen.
- Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst.
- Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
- Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht.
Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
- Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen.
Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
- Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst.
Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen.
Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen,
- Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern.
Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus.
Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
- Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird.
Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,
#J-18808-Ljbffr
Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt 16.09.2026 Salvia Elektrotechnik GmbH Dresden Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt 16.09.2026 Salvia Elektrotechnik GmbH Dresden erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt 16.09.2026 Salvia Elektrotechnik GmbH Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Sekretaria auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Sekretaria sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Sekretaria zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
