Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Events und Projekte.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Vorteile: Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektiven in einem wirtschaftlich gesunden Marktführer.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte besondere Momente für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
- Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Weil Sie mit Ihrer Arbeit im Hintergrund maßgeblich dazu beitragen, besondere Momente im Leben unserer Kunden noch schöner zu machen.
Während unsere hochwertigen Grußkarten und Geschenkverpackungen im Handel für emotionale Highlights sorgen, halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und verleihen unserem täglichen Business den passenden Rahmen.
- Langeweile gibt es bei uns nicht: Heute verhandeln Sie eigenverantwortlich Konditionen für unseren großen, über 80 PKW starken Fuhrpark, morgen planen Sie die nächste große Tagung und nächste Woche bringen Sie gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten den Arbeitsschutz auf das nächste Level.
Sie sind das organisatorische Herzstück, die zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und ein unverzichtbarer Teil unseres gemeinsamen Markterfolgs.
- Klassische Assistenz & Sekretariat: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Fuhrparkmanagement: Sie verantworten unseren modernen Fuhrpark mit über 80 Fahrzeugen - von Leasinganfragen und Vertragsverhandlungen über Bestellungen bis zur Fahrzeugauslieferung.
Außerdem koordinieren Sie Reifenmanagement, Fahrzeugrücknahmen sowie die Abwicklung von Unfallschäden.
- Eventmanagement: Sie übernehmen die vollständige Konzeption, Planung, Organisation und Koordination unserer Tagungen.
- Arbeitsschutz & Sicherheit: Gemeinsam mit unserem externen Sicherheitsbeauftragten kümmern Sie sich um alle Themen des Arbeitsschutzes und organisieren Schulungen sowie Vorsorgetermine.
- Recruiting: Sie sichten eingehende Bewerbungen, treffen eine qualifizierte Vorauswahl für die Vertriebsleitung und koordinieren die Schaltung unserer Stellenanzeigen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch für unkonventionelle Herausforderungen schnelle Lösungen zu finden.
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation komplexer Aufgaben (idealerweise im Fuhrparkmanagement oder Eventbereich).
- Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse der MS-Office-Programme.
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen bei Verhandlungen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung nach dem Motto »Der Kunde ist König«.
- Sicherheit & Perspektive: Eine Vollzeitstelle in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Marktführerunternehmen.
- Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
- Finanzielle Extras: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (v L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (b AV).
- Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Zusatzversicherung sowie kostenloses frisches Obst und Wasser.
- Team: Ein hochkompetentes, sympathisches und dynamisches Team, das sich auf Sie freut.
- Unser Kontakt: #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant & Operations Koordinator Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Operations Koordinator erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sekretaria, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sekretaria im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sekretaria echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sekretaria zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Operations Koordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sekretaria reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sekretaria tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
