Front-Office Manager (m/w/d) Travel und Events 15.10.2026 J. Schmalz GmbH Glatten

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Front-Office Manager (m/w/d) Travel und Events

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Über uns:

Daten und Fakten zu Schmalz1.800 Mitarbeitende31 Standorte weltweit100 Prozent in Familienbesitz7 mal ausgezeichnet als Great Place to Work

Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner für alle Reiseangelegenheiten und verantworten den reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen im gesamten Unternehmen. Dies umfasst die operative Buchung und Koordination von Reisen, sowie die strategische Weiterentwicklung des Travelmanagement.
• Sie sind die zentrale Organisationskraft für nationale und internationale Events des Unternehmens und verantworten deren operative Planung, Koordination und Durchführung. Sie kümmern sich um alle logistischen Anforderungen und bieten so unseren internen und externen Kunden herausragenden Service.
• Sie sind das freundliche Gesicht von Schmalz für Besucher, Kunden und Partner. Sie stehen für herzlichen Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, sorgen für angenehme Erlebnisse und tragen damit wesentlich zu einem positiven Eindruck von Schmalz bei.
• Sie sind die zentrale Kommunikationsdrehscheibe des Unternehmens. Sie nehmen Anrufe von nationalen und internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten an, bearbeiten diese kompetent und leiten sie an die richtige Stelle weiter. Gleichzeitig verwalten Sie zentrale E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und gewährleisten dadurch, dass keine Anfrage verloren geht und alle Kommunikation strukturiert abläuft.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Tourismuskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Tourismusbranche, Eventmanagement oder Kundenservice.
• Sie sprechen fließend Englisch und kommunizieren telefonisch und schriftlich sicher mit internationalen Kontakten.
• Sie kombinieren Freundlichkeit mit Verlässlichkeit.
• Sie behalten auch in hektischen Phasen die Ruhe und Struktur.
• Sie erkennen Optimierungsmöglichkeiten und setzen diese um.
• Beweger ziehen leidenschaftlich an einem Strang - mit Innovationsgeist und Kreativität entwickeln sie schon heute die Produkte von morgen. Beweger haben Schmalz zum Marktführer in der Automatisierung mit Vakuum sowie für ergonomische Handhabungssysteme gemacht. Sind Sie ein Beweger? Dann passen Sie perfekt zu einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen: zu Schmalz.
• Finanzen&Sicherheit
• Perspektiven&Bildung
• Gesundheit&Freizeit
• Flexibilität&Vereinbarkeit
• Gemeinsam erfolgreich: Mitarbeitende erhalten jährlich eine direkte Beteiligung am Unternehmensgewinn in Form einer Erfolgsprämie.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Das interne Rabattportal bietet Zugang zu zahlreichen Angeboten verschiedenster Marken.
• Gutscheinkarte Ticket Plus: Aufladung regelmäßiger Boni, einlösbar in einer Vielzahl von Geschäften.
• Familie und Schmalz: In der Schmalz Kinderwelt werden Kleinkinder (8 Wochen bis 3 Jahre) durch professionelle Tagesmütter betreut.
• Einfach mal abschalten: Schmalz bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Sport- und Freizeitkurse.
• Mobilität auf zwei Rädern: Mitarbeitende können bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes finanzieren.
• Nachhaltig unterwegs: 14 Ladesäulen auf dem Gelände ermöglichen das Aufladen von E-Autos und E-Bikes.
• Weitere Leistungen und Angebote: WWW.SCHMALZ.COM/LIFEPLUS

Unser Kontakt:

Bei Fragen sind wir Ihnen gerne behilflich.J. Schmalz GmbHVioletta MirPersonalreferentinVioletta.Mir@schmalz.de+49 7443 2403-7081

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