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Die Gemeinde Grünwald (Landkreis München) mit über 11.000 Einwohnern ist ein zentraler und staatlich anerkannter Erholungsort in Bayern und liegt 12 km südlich des Zentrums der Landeshauptstadt München. Eine hervorragende Infrastruktur sowie ein anspruchsvolles kulturelles Angebot runden die Charakteristik des Ortes ab.
Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Koordination eingehender Telefonate sowie Terminplanung und -verwaltung für unsere technischen Mitarbeiter, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung und Bearbeitung laufender Projekte, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben sowie allgemeiner Korrespondenz, Unterstützung bei Submissionen einschließlich der Protokollführung und organisatorischen Abwicklung, den Versand von Leistungsverzeichnissen sowie die Erstellung und den Versand von Bieterbenachrichtigungen, die Führung, Pflege und Organisation der Ablage und Dokumentation sowie die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag.
- Wir suchen eine einsatzfreudige, zuverlässige, qualifizierte und engagierte Persönlichkeit. Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit, Loyalität und gute Umgangsformen.
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sowie idealerweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Wir bieten Ihnen neben einer interessanten und vielseitigen Position in einer modernen Kommunalverwaltung eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD, eine Arbeitsmarktzulage, die Großraumzulage München, eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, einen Fahrtkostenzuschuss, die Bezuschussung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Zudem besteht (je nach Verfügbarkeit) die Möglichkeit zum Bezug einer vergünstigten Dienstwohnung.
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Büroassistenz (m/w/d) für das Bauamt 21.09.2026 Gemeinde Grünwald Grünwald Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
