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15.10.2026, Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke
Assistenz Nachlassmanagement (m/w/d)
Über uns:
Seit 2003 hilft das Kinder- und Jugendhospiz Sternenbrücke jungen Menschen bis zu einem Alter von 27 Jahren mit verkürzter Lebenserwartung ein würdevolles Leben bis zu ihrem Tod führen zu können. Die erkrankten jungen Menschen und ihre An- und Zugehörigen werden nicht nur in der letzten Lebensphase, sondern auch auf dem oft über viele Jahre andauernden Krankheitsweg begleitet. So können die Familien im Rahmen von Entlastungsaufenthalten im Kinderhospiz aufgenommen werden, um für den weiteren schweren Weg Kraft zu schöpfen und Erholung zu finden.
Aufgaben:
- Mit Deiner Arbeit unterstützt Du Menschen dabei, über ihr Leben hinaus Gutes zu bewirken!
- In dieser neu geschaffenen Position arbeitest Du eng mit der Ansprechpartnerin für Testamente & Nachlässe zusammen und unterstützt an vier oder fünf Tagen nachmittags die organisatorische und administrative Begleitung von Nachlässen zugunsten der Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Nachlässen
- Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Fristen
- Korrespondenz mit Nachlassgerichten, Notariaten, Behörden und weiteren Ansprechpartner*innen
- Pflege und Dokumentation relevanter Daten und Unterlagen
- Vorbereitung von Gesprächen und Terminen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Nachlassmanagements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Nachlass-, Rechts- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
- Führerschein
- Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Ein unbefristeter Anstellungsvertrag und Vergütung nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Dein Aufgabenbereich wird qualifikationsvergütet nach E 6 oder E 7 Abteilung 1 KTD
- 31 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche, Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Vergünstigtes hvv-Jobticket Premium
- Präventionskurse, Sport- und Gesundheitsangebote (Fitness First, Urban Sports Club)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und lukrative Förderung bei Gehaltsumwandlung
- Betriebliche Krankenversicherung und Zusatzleistungen nach Betriebszugehörigkeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sowie ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem multi-professionellen Team
Unser Kontakt:
Sollte Dein Interesse geweckt sein, freuen sich Stephanie Thörner und Torsten Kilian über Deine Bewerbung an bewerbung@sternenbruecke.de.
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Assistenz Nachlassmanagement (m/w/d) 15.10.2026 Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke Hamburg Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
