Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung
05.10.2026, Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen
Über uns:
Das Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen ist aus der Vereinigung der Verwaltungen der Ev. Kirchenkreise Herford, Lübbecke, Minden und Vlotho zum 01. Januar 2026 entstanden. Wir gestalten eine moderne Verwaltung für die vier Ev. Kirchenkreise mit insgesamt 250.000 Gemeindegliedern in den Gemeinden im nördlichen Ostwestfalen.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung, interne Abteilungen sowie externe Partner
- Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor
- Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen Präsentationen und führen Protokoll
- Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten (digital/analog) und behalten Fristen zuverlässig im Blick
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten
- Sichere und souveräne Kommunikation
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Vergütung Entgeltgruppe 8 BAT-KF
- Zusätzliche Leistungen nach BAT-KF, z. B. Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Kinderzulage und 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
- Umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen
Unser Kontakt:
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen.
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Georgia Wolf unter 05221/1339 - 611 gerne zur Verfügung!
meike.elmer@ekvw.de
bis zum 15.11.2026
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung 05.10.2026 Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen Herford Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
