Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
19.10.2026, Badischer Landesverein für Innere Mission
Karlsruhe
Aufgaben:
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation - schriftlich wie mündlich.
- Diskretion und absolute Loyalität
- Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
- Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- Arbeitsort: Karlsruhe
- 31 Tage Urlaub
- Ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD
- Zzgl. tariflicher Zuschläge
- Zzgl. volles 13. Monatsgehalt
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100EUR in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Unser Kontakt:
Bettina Duschl Vorstandssekretariat / Assistenz0721 120844-11Bettina.duschl@b-lv.deÜber die EinrichtungZentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe Mo - Do: 8:30 - 17:00 UhrFr: 8:30 - 16:00 Uhr 0721 120844-00721 120844-20Info@b-lv.deBadischer Landesverein für Innere MissionKörperschaft des öffentlichen RechtsSüdendstraße 1276137 KarlsruheWww.b-lv.de
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) 19.10.2026 Badischer Landesverein für Innere Mission Karlsruhe Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
