Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Vermietung und Verwaltung von Immobilien.
- Unternehmen: Etablierte Immobiliengruppe in Köln mit dynamischer Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und Raum für eigene Ideen in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in der Immobilienbranche aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an modernen Arbeitsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Unser Mandant ist eine etablierte mittelständische Immobiliengruppe mit Sitz in Köln, die sich über viele Jahre erfolgreich entwickelt hat und heute ein breit diversifiziertes Immobilienportfolio sowie umfangreiche Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus vereint.
Das Unternehmen ist in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwirtschaft aktiv und verbindet langfristige Investitionen, Immobilienentwicklung und professionelle Bestandsbewirtschaftung.
Der Fokus liegt dabei insbesondere auf Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in attraktiven und wirtschaftlich dynamischen Regionen.
Die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens basiert auf einer Kombination aus unternehmerischer Tradition, hoher Immobilienkompetenz und dem Anspruch, bestehende Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Dabei gewinnt die digitale Transformation zunehmend an strategischer Bedeutung.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen
- Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
- Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Marktanalysen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogener Software
- Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
- Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektiven
- Ein wachsendes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Events
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Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche 16.09.2026 Regitz Consulting Köln Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche 16.09.2026 Regitz Consulting Köln erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Sekretaria ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Sekretaria auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Sekretaria bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Sekretaria nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Sekretaria auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche 16.09.2026 Regitz Consulting Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Sekretaria anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche 16.09.2026 Regitz Consulting Köln bei Sekretaria zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Sekretaria erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Sekretaria aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
