Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)
Direktanstellung (mit Berufserfahrung)
Köln
Sie interessieren sich sowohl für die Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung als auch für klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben? Bei uns können Sie beides miteinander verbinden! Als Projektassistent:in (m/w/d) in der Kalkulation an unserem Standort Köln unterstützen Sie unser Team bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bauprojekten und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Online- und Vergabeplattformen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, insbesondere bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen
- Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen für Angebotsabgaben und Präqualifikationen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen
- Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek
What matters to us
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld, von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
What you stand to gain
- diverse career opportunities
- Parking facilities
- sport activities
- competitive compensation
- employee discounts
- cantine
- health promotion
- employee events
- good transport connection
- Company Bike
Über uns
ED. ZÜBLIN AG
Ihr Kontakt zu uns
Dietmar Koehler
+49221 824 - 3210
#J-18808-Ljbffr
Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d) 12.10.2026 ED. ZÜBLIN AG Köln Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
