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Über uns
Die DERDA Gruppe ist im Bereich der logistischen Gesamtprozesse einer der großen Anbieter am Markt. Als inhabergeführtes und mittelständisches Unternehmen bieten wir an strategisch wichtigen Standorten Full-Service im Bereich Transportlogistik, Industrieverpackung und Warehousing an. Dabei wachsen und entwickeln wir uns als Unternehmen ständig weiter.
Für unseren Standort Krefeld suchen wir ab sofort eine/n:
Assistent:in für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartnnter für alle Mitarbeitenden der Abteilung Vertriebsinnendienst und Spedition
- Zentrale Koordination und Verwaltung anfallender Aufgaben in Abstimmung mit der kaufm. Leitung
- Unterstützung der Bereiche Vertriebsinnendienst und Spedition im administrativen Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege
- Kennzahlenmanagement
- Projektcontrolling
- Vertretungsmanagement
- Prozessdokumentation
- Teammitglied Projektteam Qualitätsmanagement und weitere
- Überprüfung von Kennzahlen und deren Nachverfolgung
- Eigenständige Erledigung von interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit, Flexibilität und professionelle Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sie arbeiten extrem strukturiert, detailorientiert und besitzen Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick beim Einfordern von Terminen und Planungen.
- Positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Handlungsweise sowie insbesondere eine schnelle Auffassungsgabe, kreatives Denken und Spaß an der Organisation
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Problemlösungskompetenz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, ein eigenes Verantwortungsgebiet zu kreieren
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein vertrauensvolles, wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
- Kostenloses (Sprudel-) Wasser
- Kostenfreier Mittagssnack einmal im Monat
- Kostenfreier Firmenparkplatz
- Mitarbeiterevents und -feste
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Wir schätzen den direkten Austausch und das Miteinander im Team. Daher findet diese Position vollständig an unserem modernen Standort in Krefeld statt.
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Assistent:in für Büromanagement (m/w/d) 09.10.2026 Derda Logistik GmbH Krefeld Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in für Büromanagement (m/w/d) 09.10.2026 Derda Logistik GmbH Krefeld erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sekretaria zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sekretaria bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
