Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und transparente Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS 365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über uns: Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie Rechnungsbearbeitung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor Ort
- Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
- Datenpflege und -erfassung, insbesondere Bildungsmanager und Aktenverwaltungssystem
- Planung und Organisation der regelmäßigen Unterweisung im Ausbildungsbereich
- Assistenztätigkeiten für den Bereich DGUV job, insbesondere individuelle Stellensuche mittels Software-Anwendungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Aufgabengebiet
- Gute MS 365-Kenntnisse, insbesondere der Office Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit.
Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie.
Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil.
Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung.
Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote.
Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Zertifizierte Arbeitgeberin.
Unser Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Kurt Görg | 030 13001-5610, VL-26-09 Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773, Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774.
Weitere Informationen: Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte (m/w/d) 17.09.2026 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Mainz Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
