Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands
28.09.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zur Verstärkung des Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Professionelle und vorausschauende Organisation vonTerminen einschließlich Priorisierung und Koordinationvon Anfragen
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung des Post- undE-Mail-Eingangs
- Koordination und Pflege der Kommunikation mit Ministerien sowie weiteren relevanten Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und externen Organisationen
- Digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung vonBesprechungen, Gremiensitzungen undVeranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollenAssistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktion,idealerweise im Gesundheitswesen oder in eineranderen komplexen Organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort undSchrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Professionelle und stilsichere Kommunikation
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierteArbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
- Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einemanspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Einbindung in ein kollegiales und professionelles Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung bis max. EG 8 sowiezusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.b.Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Vorstandsvorsitzender / Medizinischer Vorstand
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau F. Herzfeld, Telefon: 06131 - 17 8326.
Referenzcode: 50347644
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands 28.09.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
