Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat eigenverantwortlich und organisiere spannende Projekte und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersversorgung, Mitarbeiterangebote und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Kinderbetreuungsmöglichkeiten, wenn Plätze verfügbar sind.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kardiologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen.
- Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen.
- Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesen und Überwachung befristeter Arbeitsverträge.
- Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowie Korrektur und Finalisierung von Gutachten.
- Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich.
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP.
- Verständnis für interne und externe Unternehmenskommunikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert.
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen.
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen.
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar.
- Sehr gute Verkehrsanbindung.
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Zentrum für Kardiologie. Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991. Referenzcode: 50348617. www.unimedizin-mainz.de. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion 15.09.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
