Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion
30.09.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat derDirektion
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung desDirektionssekretariats sowie Unterstützung desKlinikdirektors
- Organisation und Koordination von Terminen,Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Projekten sowieOrganisation und Betreuung von Kongressen undVeranstaltungen
- Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesenund Überwachung befristeter Arbeitsverträge
- Überwachung von Fristen, Bearbeitung externerGutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowieKorrektur und Finalisierung von Gutachten
- Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen,Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischenBereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss imadministrativen Bereich
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in OfficeAnwendungen, Adobe Acrobat und SAP
- Verständnis für interne und externeUnternehmenskommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wortund Schrift
- Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagementwünschenswert
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie einestrukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß anBelastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzlicheAltersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.b.Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahman Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991.
Referenzcode: 50348617
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion 30.09.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
