Team- und Projektassistenz (w/m/d) 30.09.2026 FH Münster Münster

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Münster Vollzeit Vor Ort
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  • Das Wandelwerk, Zentrum für Qualitätsentwicklung, bietet u. a. Weiterbildungen für Hochschulmitglieder und externe Personen an. Sie wirken an der Veranstaltungsankündigung und dem Teilnahmemanagement mit und betreuen die Workshops vor Ort .
  • Zudem übernehmen Sie als Mitglied eines kleinen Teams Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung mit (z. B. Auftragsvergabe, Beschaffungen, Kontierungen).
  • Mit ähnlichen Aufgaben unterstützen Sie auch die bei uns angesiedelten Projekte »ZusammenWirken« und »Netzwerk Q - Vom Forum zur Community« . Sie erstellen z. B. Finanz- oder Personalübersichten für Berichte an den Drittmittelgeber, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts vor und nach.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.
  • Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich. Gern arbeiten Sie sich in hochschulspezifische IT-Systeme ein.
  • Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab. Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
  • Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert . Eine enge Abstimmung mit der Projektleitung, anderen Teammitgliedern und Abteilungen der Hochschule ist für Sie selbstverständlich.
  • Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert . Sie freuen sich auf Teamarbeit, überzeugen aber auch durch eine motivierte, selbständige Arbeitsweise.
  • Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Es erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung.

Unser Kontakt:

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?Sebastian Bothe-Dröge M.A.Telefon 0251 83-65565E-Mail bothe-droege@fh-muenster.de FRAGEN ZUR BEWERBUNG?Vera Schulte-Laggenbeck B.A.Telefon 0251 83-64428E-Mail vera.schulte-laggenbeck@fh-muenster.de

Weitere Informationen:

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.

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Team- und Projektassistenz (w/m/d) 30.09.2026 FH Münster Münster Arbeitgeber: Sekretaria

THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.

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Kontaktdaten:

Sekretaria Recruiting-Team