Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Klinikleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Heidelberg - ein Ort für innovative medizinische Betreuung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützung für Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Hautklinik und mache einen Unterschied für Patient*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Organisieren und koordinieren Sie die Terminplanung der Privatsprechstunden und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen sowie interne Schnittstellen.
- Planen Sie interne und externe Besprechungen und tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Klinik bei.
- Erstellen Sie selbstständig medizinischen und administrativen Schriftverkehr im Rahmen des patientenbezogenen Berichtswesens.
- Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen.
- Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten.
- Koordinieren Sie das Arbeitszeitmanagement der Oberärzt*innen und Assistenzärzt*innen.
- Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Freude an administrativen Tätigkeiten im klinischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Auch bei hohem Patientenaufkommen überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 und eine betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub.
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden.
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Heike Dürr, Sekretärin des Ärztlichen Direktors, via E-Mail zur Verfügung.
Hautklinik
Heike Dürr, Sekretärin des Ärztl. Direktors
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Heike.duerr@med.uni-heidelberg.de
Www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere
Oberarztsekretär*in (m/w/d) - Hautklinik 05.09.2026 Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Oberarztsekretär*in (m/w/d) - Hautklinik 05.09.2026 Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Sekretaria siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Oberarztsekretär*in (m/w/d) - Hautklinik 05.09.2026 Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Sekretaria nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Sekretaria einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
