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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Teams und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: LBD-Beratungsgesellschaft mbH - ein Ort, wo jede Stimme zählt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Verpflegung und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Teamevents und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Werde Teil eines respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfelds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d)
27.09.2025, LBD-Beratungsgesellschaft mbH
Aufgaben
- Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams:
- Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen.
- Du meisterst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben und bist ein verlässlicher Rückhalt für deine Kolleg:innen und die Geschäftsführung – sowohl im Daily Business als auch bei besonderen Projekten.
- Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung auch bei privaten Anliegen und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert.
- Regelmäßig buchst du anstehende Reisen, planst Termine, übernimmst Bestellungen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
- Und wenn es um unsere legendären Firmen- und Teamevents geht, bist du das kreative Organisationstalent, das mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente sorgt.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du bist ein echtes Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, kommunikativ und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen
- Unsere Arbeit ist unsere Berufung.
- Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede Idee – und wir feiern gemeinsam unsere Erfolge. Profitiere auch du von unserem offenen, unkomplizierten und zielorientierten Miteinander und werde Teil unseres Teams!
Benefits
- Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub jährlich, Sabbatical möglich
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Vollverpflegung im Büro (leckeres Essen, Snacks und Getränke)
- Kostenlose Sportangebote im Urban Sports Club
- Krankenzusatzversicherung
- Regelmäßige Team-Events – vom gemeinsamen Ausflug bis zur exklusiven Abendveranstaltung
Kontakt
Unser HR-Team freut sich auf deine Bewerbung – am liebsten über den folgenden Link. Bei Fragen steht dir Nina Duske gerne unter +49 172 7969127 oder per E-Mail an bewerbung2025@lbd.de zur Verfügung.
Weitere Informationen
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld – unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Ehestand, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d) 27.09.2025 LBD-Beratungsgesellschaft mbH Berlin Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d) 27.09.2025 LBD-Beratungsgesellschaft mbH Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von LBD verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen! Zeig dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Team-Events oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest und nicht nur einen Job suchst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d) 27.09.2025 LBD-Beratungsgesellschaft mbH Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Positionen. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein Bild von deinem Können zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die LBD-Beratungsgesellschaft mbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position als Office Manager:in passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und welche kreativen Lösungen du für Herausforderungen gefunden hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für viele Stakeholder bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Bring deine Ideen ein
Das Unternehmen schätzt kreative Vorschläge und Eigenverantwortung. Überlege dir im Vorfeld, wie du das Büro-Management verbessern oder die Teamevents noch unvergesslicher gestalten könntest. Deine Ideen zeigen, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen möchtest.