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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und plane Dienstreisen für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in der Papier- und Verpackungsindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Progroup
Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.
Aufgaben
- Sekretariat: Du organisierst eigenständig das Sekretariat - von der Postbearbeitung über die Korrespondenzführung und Terminorganisation bis hin zur Aufbereitung von Unterlagen sowie der Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung - inklusive der Beantragung von Visa.
- Meetingorganisation: Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Protokollführung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte und präzise Protokollierung.
- Rechnungsprüfung & Schnittstellenfunktion: Du prüfst Rechnungen sorgfältig und fungierst als kompetente Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.
Qualifikation:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz mit, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation.
- Systeme & Tools: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Kommunikation & Kompetenzen: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher. Du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Arbeitsweise & Auftreten: Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus sowie ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten.
Sicherheit und Perspektive:
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
- Flexibilität für dein Leben: Mit 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
- Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
- Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
- Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem «JobRad» kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.
Unser Kontakt: Progroup AG Horstring 12, 76829 Landau
Sekretär des Vorstands (m/w/d) 10.03.2026 Progroup AG Landau in der Pfalz Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär des Vorstands (m/w/d) 10.03.2026 Progroup AG Landau in der Pfalz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär des Vorstands interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Progroup arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten in MS-Office und SAP zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär des Vorstands (m/w/d) 10.03.2026 Progroup AG Landau in der Pfalz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Progroup passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten im Sekretariat!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Formulierungen, die deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt auf den Punkt bringen. So bleibt deine Bewerbung im Gedächtnis!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über Progroup
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Progroup machen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Reiseorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.