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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, plane Dienstreisen und koordiniere Meetings für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in der Papier- und Verpackungsindustrie mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.
Aufgaben
- Sekretariat: Du organisierst eigenständig das Sekretariat - von der Postbearbeitung über die Korrespondenzführung und Terminorganisation bis hin zur Aufbereitung von Unterlagen sowie der Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung - inklusive der Beantragung von Visa.
- Meetingorganisation: Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Protokollführung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte und präzise Protokollierung.
- Rechnungsprüfung & Schnittstellenfunktion: Du prüfst Rechnungen sorgfältig und fungierst als kompetente Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.
Qualifikationen
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz mit, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation.
- Systeme & Tools: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Kommunikation & Kompetenzen: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher. Du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Arbeitsweise & Auftreten: Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus sowie ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten.
Benefits
- Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
- Flexibilität für dein Leben: Mit 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
- Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
- Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
- Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem »JobRad« kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.
Unser Kontakt
karriere.xayajpt@progroup.ag
Progroup AG
Horstring 12, 76829
Sekretär des Vorstands (m/w/d) 25.03.2026 Progroup AG Landau in der Pfalz Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär des Vorstands (m/w/d) 25.03.2026 Progroup AG Landau in der Pfalz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär des Vorstands bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Progroup arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Progroup und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten in der Reiseorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär des Vorstands (m/w/d) 25.03.2026 Progroup AG Landau in der Pfalz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Aktualität der Unterlagen: Stell sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen auf dem neuesten Stand sind. Das bedeutet, dass dein Lebenslauf, dein Anschreiben und alle relevanten Zeugnisse aktuell und ordentlich formatiert sein sollten.
Anpassung des Anschreibens: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position als Sekretär des Vorstands relevant sind.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Aktualisiere deine Unterlagen
Bevor du zum Interview gehst, stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen aktuell und ordentlich sind. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Berufserfahrung im Sekretariat und deinen Kenntnissen in MS-Office. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Progroup zu erfahren. Zeige Interesse an den Werten des Unternehmens und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst.