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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin, eine angesehene Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
- Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Verwaltung von Haushaltsmitteln
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eigenständige Informationsrecherche für die Personalratsarbeit
- Pflege der Webseiten des GPR (z. T. in englischer Sprache)
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Hochschulbereich
Kenntnisse der Universitätsstrukturen erwünscht
Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E‑Mail, WWW) und Kenntnisse im Umgang mit Software zur Gestaltung von Webseiten
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Weitere wünschenswerte Anforderungen:
- Kenntnisse des PersVG BE, des BPersVG, des Verwaltungs- und Hochschulrechts
- Kenntnisse der einschlägigen HU-Regelungen und Verfahren zu Haushalt, Beschaffung und Dienstreisen
- Grundkenntnisse in SAP-Ariba, xSuite
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt‑Universität zu Berlin.
Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d) 25.02.2026 Humboldt-Universität zu Berlin Berlin Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d) 25.02.2026 Humboldt-Universität zu Berlin Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Humboldt-Universität und die spezifischen Anforderungen der Sekretär*in-Position. Zeige, dass du die Strukturen und Abläufe verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Sekretariatsarbeit sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d) 25.02.2026 Humboldt-Universität zu Berlin Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sprich unsere Sprache!: Da die Stelle auch englische Korrespondenz umfasst, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten in deiner Bewerbung erwähnst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Also, nichts wie los – wir warten auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über die Humboldt-Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humboldt-Universität und ihre Strukturen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und deinem Umgang mit Verwaltungsaufgaben. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch in Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch üben oder Fragen auf Englisch beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und eventuell auch in speziellen Softwarelösungen wie SAP-Ariba oder xSuite hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.