Schulsekretär/-in Martin-Luther-Schule (m/w/d) 10.09.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart

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Stuttgart Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Aufgaben:

  • Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
  • Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Sie pflegen die Schülerdateien
  • Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt werden
  • Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
  • Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
  • Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
  • Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
  • Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Unser Kontakt:

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps unter 0711 216-88704 oder svenja.kamps@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .Unter www.stuttgart.de/jobsWww.stuttgart.de/jobs

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

#J-18808-Ljbffr

Schulsekretär/-in Martin-Luther-Schule (m/w/d) 10.09.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Arbeitgeber: Sekretaria

THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.

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Kontaktdaten:

Sekretaria Recruiting-Team