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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze die Geschäftsführung in einem innovativen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH - ein führendes Ingenieurbüro in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroräume, Team-Events, Zuschüsse zum E-Bike und Fitnessstudio sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Gebäude und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
- Andere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen - von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken. Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.
Aufgaben:
- Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
- Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
- Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
- Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen. Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen‑Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.
Fachliche Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung:
Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Kompetenzen & Mindset:
Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Persönlichkeit & Arbeitsweise:
Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sprach- & EDV-Kenntnisse:
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.
Gestaltungsspielraum & Mitwirkung:
Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie unsere Büro- und Projektstrukturen zukunftsorientiert mit.
Moderner Arbeitsplatz:
Freuen Sie sich auf moderne Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Infrastruktur.
Attraktive Zusatzleistungen:
Profitieren Sie von vielfältigen Mitarbeiterangeboten wie Team‑Events, Zuschüssen zum E‑Bike und Fitnessstudio sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
Wohlfühlkultur & Umzugsunterstützung:
Der kollegiale Umgang miteinander und unsere Benefits sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich dabei.
Verpflegung & Standortvorteile:
Nutzen Sie unsere Mitarbeiterkantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen sowie die sehr gute Verkehrsanbindung unseres Standorts.
Sicherheit & Perspektive:
Es erwartet Sie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).
Unser Kontakt:
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - senden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerberformular.
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 06.03.2026 WINTER B[...] Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 06.03.2026 WINTER B[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 06.03.2026 WINTER B[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Punkten passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerberformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamgeist zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Aufgaben der Teamassistenz im Projektmanagement beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und interessiert bist, wie du zur Effizienz und zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da die Rolle auch digitale Projektkoordination umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen, wie man Prozesse digital optimieren kann – das könnte einen positiven Eindruck hinterlassen!