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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroräume, Team-Events, Zuschüsse zum E-Bike und Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Gebäude und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
- Andere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen - von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken. Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.
Aufgaben:
- Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
- Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
- Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
- Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen. Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.
Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.
Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie unsere Büro- und Projektstrukturen zukunftsorientiert mit.
Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Infrastruktur.
Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vielfältigen Mitarbeiterangeboten wie Team-Events, Zuschüssen zum E-Bike und Fitnessstudio sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
Wohlfühlkultur & Umzugsunterstützung: Der kollegiale Umgang miteinander und unsere Benefits sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich dabei.
Verpflegung & Standortvorteile: Nutzen Sie unsere Mitarbeiterkantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen sowie die sehr gute Verkehrsanbindung unseres Standorts.
Sicherheit & Perspektive: Es erwartet Sie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).
Unser Kontakt: Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - senden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerberformular.
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 21.03.2026 WINTER B[...] Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 21.03.2026 WINTER B[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deinen Traumjob zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 21.03.2026 WINTER B[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten brauchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerberformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamgeist zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht oder welche Tools für die digitale Projektkoordination verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da Flexibilität und Lernbereitschaft in dieser Rolle wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in neue Themen und Prozesse eingearbeitet hast. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.