Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim, ein zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Genieße ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz und Organisation.
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17.08.2026, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Über uns:
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Aufgaben:
- Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten
- Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf
- Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- Ihr Arbeitsstil ist selbständig, zuverlässig und strukturiert
- Ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken
- Sie interessieren sich für aktuelle und spannende Themen der Wirtschaft
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Familienfreundlichkeit
- Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
- Insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
- Von Familie und Beruf.
- Sicherheit
- Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
- Rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
- Festanstellung.
- Weiterbildung & Entwicklung
- Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
- Davon profitieren auch Sie!
- Spannung und Abwechslung
- Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
- Gesundheit & Wohlbefinden
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
- Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
- Attraktive Vergütung
- Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Unser Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) 17.08.2026 Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Osnabrück Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) 17.08.2026 Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Osnabrück erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sekretaria
Wenn du auf der Website von Sekretaria stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) 17.08.2026 Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sekretaria erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
