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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Terminkoordination, Meetings und Dokumentation.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF PPP Solutions realisiert innovative Infrastrukturprojekte in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Vergütungssystem und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschland-Ticket inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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20.08.2025, ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Über uns:
HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen.Die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hat den Auftrag ein denkmalgeschütztes Gebäudeensemble in Berlin Mitte zu sanieren und nach der Fertigstellung 25 Jahre lang für eine ministerielle Nutzung zu betreiben und die Instandhaltung durchzuführen.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen
- Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
- Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig
- Du bearbeitest die interne und externe Post
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank)
- Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt
- Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing über JobRad
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben
Unser Kontakt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Jonas Hauptmann (Tel. +491737535394) sehr gerne zur Verfügung.ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) 20.08.2025 ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG Berlin Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) 20.08.2025 ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen und Werten von ÖPP Mauerstraße identifizierst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) 20.08.2025 ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese spezifische Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben der Teamassistenz vorbereiten.
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office: Da ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um deine Punkte deutlich zu machen. Eine saubere Formatierung trägt ebenfalls zu einem positiven Eindruck bei.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente verwaltet?
✨Organisationstalent hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Proaktive Arbeitsweise darstellen
Zeige im Gespräch, dass du eine proaktive Einstellung hast. Nenne Beispiele, wo du eigenständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast, um das Team oder das Projekt voranzubringen.
