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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Akquiseteam und Genehmigungsteam in organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: UKA ist ein führender Projektentwickler für erneuerbare Energien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines nachhaltigen Unternehmens mit einem starken Teamgeist und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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23.08.2025, UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Bielefeld
Über uns:
Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.
Aufgaben:
- Du hast Interesse, dein Organisationstalent und deine schnelle Auffassungsgabe in ein nachhaltiges Unternehmen einzubringen und das Akquiseteam sowie das Genehmigungsteam zu unterstützen? Dann haben wir genau das Richtige für dich:
- Du fungierst als Schnittstelle der Abteilungsleitung und kümmerst dich um die Koordinierung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen, internen Fachabteilungen sowie externen Partnern.
- Du unterstützt die beiden Abteilungsleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B.:
- Bei der Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Behörden.
- Bei der Erstellung der Vertragsanforderungen und der Versendung an den Rechtsbeistand.
- Bei der Aktenverwaltung, -ablage und der Bearbeitung von Schriftverkehr.
- Bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Fristenkontrollmanagement.
- Bei der Planung und Organisation verschiedener Prozesse und Projekte.
- Die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Statistiken und Analysen, Pflege der Datenbank sowie die Rechnungsbearbeitung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
- Wünschenswert ist erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie ein kaufmännisches und technisches Verständnis.
- Du beherrscht die gängigen MS Office-Programme sicher.
- Zu deinen Stärken zählen Teamfähigkeit, Motivation und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über eine gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Du besitzt einen gültigen Führerschein.
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto).
- Digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto).
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets.
- Zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen.
- Kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden fühlen. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. UKA setzt auf umfassende Unterstützung der Mitarbeitenden, um top Leistungen und persönliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft für die Arbeit werden durch flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfangreiche Benefits und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Die Arbeit bei UKA wird regelmäßig in Umfragen erfasst, um kontinuierliche Weiterentwicklung zu gewährleisten.
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Teamassistenz (m/w/d) 23.08.2025 UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Bielefeld Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) 23.08.2025 UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Bielefeld
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die UKA-Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz zur Unterstützung dieser Projekte beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von UKA, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenzfunktion konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen koordiniert und Prozesse organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Motivation während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) 23.08.2025 UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Bielefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrungen in Assistenzfunktionen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und wie deine Stärken zur Unterstützung des Akquiseteams und Genehmigungsteams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG informieren. Verstehe ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Verwaltung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Du könntest auch von Situationen erzählen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und die nächsten Schritte im Auswahlprozess zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
