Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten im Bauwesen.
- Unternehmen: Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband ist ein starker Partner für Kommunen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in München mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bauwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen
25.08.2026, Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV)
München
Über uns:
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.
Aufgaben:
- Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.
- Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der Berichtskritik.
- Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmaterial.
- Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
- Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
- Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den Abteilungsleiter und das Team.
- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
- Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Sie konnten idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft erwerben und besitzen ein Grundverständnis für bautechnische Zusammenhänge.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift.
- Ihre Kompetenzen
- Sie sind loyal, zuverlässig, kontakt-, kommunikations- und teamfähig sowie wertschätzend im Umgang mit Menschen.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Planungs- und Koordinationsfähigkeit, dabei bevorzugen Sie es, digital zu arbeiten.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer attraktiven Verbandszulage
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)
Unser Kontakt:
Ihre Fragen beantworten:Herr Manfred Mildner (fachlich), Tel: 089 1272-269Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen 25.08.2026 Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) München Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
