Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
Über uns: Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit über 800 Jahren Geschichte. Heute gehören wir zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit rund 550 Beschäftigten stehen wir für eine verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeit für ältere, pflegebedürftige und hilfsbedürftige Menschen.
Aufgaben:
Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
- Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
- Erstellung von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
- Aktenführung und Pflege von Unterlagen
- Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
- Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben
Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet. Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt?
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
- Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
- Kenntnisse in SAP HR von Vorteil
Ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz
- Gute Vergütung bis EG 8 TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Personalwohnungen
- Betriebs-Kinderkrippe
- 25EUR Zuschuss zum Jobticket
- Hansefit
- JobRad
- Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen!
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Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung 28.08.2026 Spitalstiftung Konstanz Konstanz Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
