Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat Personal und entwickle innovative Strategien zur Personalverwaltung.
- Unternehmen: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in Deutschland.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IB Personalverwaltung ab 01.10.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Entg.Gr. 15 mit Zulage nach AT1 TV-L, 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden), zunächst befristet bis 31.12.2030 (Entfristung wird angestrebt). Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat I B ist für den Bereich Personalverwaltung verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Referates I B für alle Angelegenheiten der Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Referates
- Strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch Analyse und Reorganisation bestehender Strukturen und Prozesse
- Konzeption, Planung und Umsetzung von (strategischen) Projekten im Personalbereich inkl. Leitung von Transformations- und Veränderungsprojekten sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Budgeteinhaltung und Qualität
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement durch vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Gleichstellung, Führungskräfte)
- Steuerung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht
- Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
- Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
- Konfliktlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft
Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung sowie Jahressonderzahlungen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Wonhöfer (Tel.: 0228 501 637) und für personalrechtliche Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Referatsleitung (m/w/d) Personal in Bonn Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Die ZAB bietet Ihnen als Referatsleitung ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in Bonn, wo Sie aktiv zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen beitragen können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem umfangreichen Fortbildungsangebot und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referatsleitung (m/w/d) Personal in Bonn erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Sekretariat der Kultusministerkonferenz ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung (m/w/d) Personal in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Sekretariat der Kultusministerkonferenz erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
