Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, organisiere Büros und unterstütze bei internationalen Bildungsfragen.
- Unternehmen: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen in Bonn – ein einzigartiger Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Anerkennung ausländischer Abschlüsse und mache einen Unterschied im Bildungssystem.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 B ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Die ZAB bewertet Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit.
Ihre Aufgaben
- Die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
- Schreibarbeiten (auch fremdsprachige Texte)
- Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
- Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
- Eingaben in die anabin-Datenbank
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von Bewerberinnen und Bewerber im Auswahlverfahren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse einer weiteren Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
- Belastbarkeit
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Offene und freundliche Umgangsformen
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Hinweise zum Auswahlverfahren: Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Die ZAB bietet Ihnen als Referatsleitung ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in Bonn, wo Sie aktiv zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen beitragen können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem umfangreichen Fortbildungsangebot und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Sekretariat der Kultusministerkonferenz.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Sekretariat der Kultusministerkonferenz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Sekretariat der Kultusministerkonferenz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
