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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung des Erasmus+ Programms im Schulbereich und führe interne Audits durch.
- Arbeitgeber: Ständige Konferenz der Kultusminister der Länder in Deutschland mit Fokus auf interkulturellen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsbereich aktiv mit und fördere internationale Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Verwaltungsausbildung, Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Leitungsreferat des Pädagogischen Austauschdienstes (PAD), Referat V A 1, ab 01.07.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Entg.Gr. 12 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 auf die Laufzeit des derzeitigen EU-Programms Erasmus+ befristet. Es besteht Aussicht auf Entfristung bei entsprechender Fortsetzung des Programms.
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Nationalen Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich.
- Internes Audit der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung (NA); Erstellung von Auditplänen; Durchführung von internen Audits; Vorlage von Jahresberichten; regelmäßige Treffen mit den Auditoren der anderen Nationalen Agenturen zum Erfahrungsaustausch und zum gemeinsamen Erarbeiten von Auditansätzen.
- Qualitätsmanagement: Durchführung von internen Prozessaudits nach ISO 9001.
- Haushalt: Überwachung der NA-Projektmittel als Schnittstelle zum Sekretariatshaushalt, Überwachung der für die NA im PAD zur Verfügung gestellten zweckgebundenen Verwaltungsmittel.
- Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten.
- Erfahrungen bei der Durchführung von internen Prüfungen.
- Ausgeprägte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der öffentlichen Verwaltung.
- Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement erwünscht bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich des Qualitätsmanagements.
- Gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms und des deutschen Bildungssystems, vorzugsweise Erfahrung in der IT-gestützten Administration der EU-Bildungsprogramme.
- Sehr gute Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel.
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Finanzielle Anreize: Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
Weiterbildung: Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung: Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung: Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal! Als Ansprechpartnerin und Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Stiwitz (Tel.: 0228 501 213) bzw. Herr Schubert (Tel.: 0228 501 298) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228 501 623) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Auswahlverfahren: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Kontaktperson:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Pädagogischen Austauschdienst und das Erasmus+ Programm. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Chemie muss stimmen, also sei du selbst und bringe deine Stärken ein, die für die Stelle relevant sind.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du im Gespräch bist, scheue dich nicht, Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Und hey, wir sind hier, um dir zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Nachweise nicht vergessen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen! Dazu gehören dein Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und alles, was deine Qualifikationen untermauert. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Es ist einfach und schnell! So stellst du sicher, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz vorbereitest
✨Informiere dich über den PAD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Pädagogischen Austauschdienstes (PAD) verschaffen. Verstehe, wie das Erasmus+ Programm funktioniert und welche Rolle der PAD dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement, in der Haushaltsüberwachung oder bei internen Audits verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Kompetenzen eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Qualitätsmanagement oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du auch deine sozialen Kompetenzen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.