Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Recherchen durch und pflege Daten zu ausländischen Bildungssystemen.
- Unternehmen: Zentrale Stelle für ausländisches Bildungswesen in Bonn mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Gehaltssteigerungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Anerkennung internationaler Qualifikationen bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, sehr gute Sprachkenntnisse in Russisch und kasachisch oder usbekisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 3 im Referat VI 3 D ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen Sprachkenntnissen. Entg.Gr. 9 b TV-L 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) befristet bis zum 31.12.2027 Kennziffer 29/26.
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig. Die Stelle ist im Referat VI 3 D (Osteuropa) der ZAB zu besetzen. Hier findet die Begutachtung ausländischer Bildungsnachweise aus den Staaten Ost- und Südosteuropas, des Kaukasus sowie Zentralasiens statt. Als Teil des Teams tragen Sie dazu bei, dass Anerkennungsstellen, Hochschulen und Privatpersonen über das Informationsportal anabin sachgerechten Informationen zu ausländischen Qualifikationen erhalten.
Ihre Aufgaben:
- Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen
- Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen
- Erstellung von Darstellungen zu den ausländischen Bildungssystemen
- Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Sharepoints, Laufwerke, physische Aktenablage)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Bereich Information / Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der russischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der kasachischen oder usbekischen Sprache
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1
- Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
- Gute Kenntnisse des russischen Bildungssystems sowie eines zentralasiatischen Staates auf dem Gebiet der ehemaligen Sowjetunion
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Finanzielle Anreize: Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
Weiterbildung: Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung: Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung: Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bohoslavets (Tel.: 0228 501 539) und für personalrechtliche Frau Fischer (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung.
Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.
Hinweise zum Auswahlverfahren: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen S Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Die Ständige Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentation ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bonn. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen und einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung.
Kontaktdaten:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen S erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZAB und deren Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen S mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Belege deine Sprachkenntnisse:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind deine Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in Russisch, Kasachisch oder Usbekisch sowie Englisch und Deutsch klar darstellst. Zeig uns, wie gut du kommunizieren kannst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sehr gute Kenntnisse in Russisch sowie Kasachisch oder Usbekisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Sprachen fließend sprechen kannst. Übe vor dem Interview, indem du relevante Fachbegriffe und Phrasen durchgehst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Bildungssysteme
Informiere dich über die Bildungssysteme der Länder, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Unterschiede und Besonderheiten hast, insbesondere im Hinblick auf das russische und zentralasiatische Bildungssystem.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Informationsrecherche unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine gute Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview konkrete Methoden oder Tools nennen, die du zur Organisation von Informationen und Ablagesystemen verwendet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in diesem Bereich hast.
