Auf einen Blick
- Aufgaben: Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen.
- Unternehmen: Zentrale Stelle für ausländisches Bildungswesen in Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, und regelmäßige Gehaltssteigerungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit deinen Sprachkenntnissen und Fachwissen.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss, sehr gute Kenntnisse in Ukrainisch und Russisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 3 im Referat VI 3 D ab dem 01.04.2026 am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen.
Die ZAB bewertet Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit.
Ihre Aufgaben:
- Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen
- Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen
- Erstellung von Darstellungen zu den ausländischen Bildungssystemen
- Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Sharepoints, Laufwerke, physische Aktenablage)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Bereich Information / Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der russischen Sprache
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
- Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
- Gute Kenntnisse der ukrainischen und russischen Bildungssysteme
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Finanzielle Anreize: Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
Weiterbildung: Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung: Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung: Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bohoslavets (Tel.: 0228 501 539) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Auswahlverfahren: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Die Zentrale für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Dokumentation eine herausragende Arbeitsumgebung in Bonn, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Lebensbalance in den Mittelpunkt stellt. Profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung und einer betrieblichen Altersversorgung, die Ihnen Sicherheit für die Zukunft bietet.
Kontaktdaten:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir deren Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Sprachkenntnissen einen Mehrwert bieten kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere das Unternehmen direkt über unser Online-Bewerbungsportal und zeige dein Interesse an der Position.
✨Übung macht den Meister!
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Informationsrecherche am besten präsentieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der ZAB begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Auswahlprozess haben – mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Unterlagen vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deinen Studienabschluss und Arbeitszeugnisse. Wenn du im Ausland studiert hast, denk auch an die Zeugnisbewertung.
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sehr gute Kenntnisse in Ukrainisch und Russisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Sprachen während des Interviews aktiv nutzt. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch zu führen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über das deutsche Bildungssystem
Informiere dich gründlich über das deutsche Bildungssystem und die spezifischen Anforderungen der ZAB. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen den Bildungssystemen verstehst und wie diese in die Arbeit der ZAB integriert werden.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Informationsrecherche zeigen. Dies könnte die Nutzung von Datenbanken oder die Organisation von Ablagesystemen umfassen. So kannst du deine praktische Erfahrung unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der ZAB. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Vielfalt und die flexiblen Arbeitsmodelle beziehen, die sie anbieten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
