Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Giro- und Tagesgeldkonten und optimiere Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: Ständige Konferenz der Kultusminister der Länder in Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Gehaltssteigerungen.
- Weitere Informationen: Diversity wird geschätzt, und es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die öffentliche Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltung, Recht oder BWL und Erfahrung im Zahlstellenbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D – Innerer Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Entg.Gr. 9b TV-L Berlin
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Unbefristet
Kennziffer 30/26
Abteilung I
Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen breiten und übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Der Innere Dienst ist ein Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung und Verwaltung von mehreren Giro- und Tagesgeldkonten und den Zahlungsbewegungen
- Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsabschlüssen
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Online-Portale, wie z.B. PayPal und PayOne und selbständige Klärung von schwierigen Vorgängen mit internen und externen Zahlungsbeteiligten und Zahlungsdienstleistenden
- Ansprechstelle für interne, externe und ausländische Zahlungsbeteiligten
- Mitarbeit/ Vertretung des Referats in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Zahlungsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Fachrichtung: Verwaltung, Recht oder BWL) oder eine sonstige fachlich passende Qualifikation gemäß Level 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens mit Bezug zu einer der genannten Fachrichtungen
- Einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung oder Kenntnisse im Kassen- oder Zahlstellenbereich in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook)
- Hohe Zahlenaffinität sowie verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Bereitschaft die Arbeitsweise und die Arbeitszeiten an Terminen auszurichten
- Fähigkeit zur Erbringung selbständiger Leistungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Überdurchschnittliches proaktives und zielorientiertes Handeln
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch in Berlin
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Link zu unserem Bewerbungsportal: https://karriere.kmk.org/Sachbearbeitung-mwd-Zahlstellenverwaltung-de-j154.html
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Apitz (Tel.: 0228 501 618) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Die ZAB bietet Ihnen als Referatsleitung ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in Bonn, wo Sie aktiv zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen beitragen können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem umfangreichen Fortbildungsangebot und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Wenn du auf der Website von Sekretariat der Kultusministerkonferenz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
