Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI A ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

• Entg.Gr. 11 TV-L
• 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden) unbefristet
• Kennziffer 54/25

Die ZAB bewertet Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit.

Im Rahmen der Umstrukturierung der ZAB wird eine Unterabteilung mit zentralen Dienstleistungen aufgebaut. Diese umfassen auch die Schnittstellenaufgaben zur Zentralabteilung I. Die zu besetzende Stelle ist in der ZAB im Schnittstellenbereich „Personal“ zu besetzen.

Aufgaben:

• Zusammenführung und Vereinheitlichung der ZAB-internen Prozesse bezogen auf die Personalarbeit, Abstimmung der Schnittstelle mit dem Personalreferat sowie dauerhafte Sicherstellung der Abläufe
• Mitarbeit bei der Personalplanung und bei der Aufstellung des Haushaltsplans
• Sicherstellung des Informationsflusses in Hinblick auf die Aktualität des Geschäftsverteilungsplans
• Unterstützung der Referatsleitungen und der Abteilungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Einstellungsverfahren sowie Abstimmung und Koordination mit dem Personalreferat
• Wahrnehmung von sonstigen allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personal, die im Zuständigkeitsbereich der Fachabteilung liegen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene, wenn möglich mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft, Organisation und Arbeitsrecht
• Berufserfahrung im Bereich der Verfahren für die Personaleinstellung sowie in der Koordination zugehöriger Arbeitsabläufe und Prozesse
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)