Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und bringe die Digitalisierung voran.
- Unternehmen: ZAB - ein einzigartiges Team mit über 300 internationalen Experten.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse und unterstütze Menschen auf ihrem Bildungsweg in Deutschland.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die ZAB
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 A ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:
- Sachbearbeitung (m/w/d)Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3
- Entg. Gr. 9b TV-L
50% der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 41/26
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit.
Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten.
Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.
In der Unterabteilung VI 3 „Akademische Anerkennung – Gutachten“ werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet.
Die Unterabteilung VI 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen.
Die Stelle ist im Referat VI 3 A „Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten, Registratur“, das von der Unterabteilungsleitung geleitet wird, angesiedelt
Anstehende Projekte sind die Einführung der E-Akte und die Volldigitalisierung des Gutachtenbereichs.
Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie dazu bei, Arbeitsprozesse zu koordinieren und die Digitalisierung nach vorne zu bringen, so dass die Prozesse in den vier Fachreferate der Unterabteilung 3 reibungslos laufen.
Dadurch erhalten Inhaberinnen und Inhaber ausländischer Bildungsnachweise die bestmögliche Anerkennung ihrer Qualifikationen und können ihren Bildungsweg in Deutschland fortsetzen können.
Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www. kmk. org/zab.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Sachbearbeitung für die grundsätzlichen und übergreifenden Aufgaben der Unterabteilung VI 3:
- Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung referatsübergreifender Abstimmungsprozesse, dazu zählen z.
B. auch die Koordinierung der inhaltlichen Aktualisierung von anabin (http://anabin. kmk. org) und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wissensmanagement
- Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der E- Akte
- Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Gutachtenbereichs
- Organisation und Durchführung von Fachtagungen
- Organisation von internen und externen Schulungen
- Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien bei eigenständiger Recherche und Aufbereitung der Informationen
- Vorbereitung von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Sitzungsvorbereitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene, gerne mit Bezug zum Bereich Organisation und/oder Verwaltung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- Deutsche Sprachkenntnisse auf C1 Niveau
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Freude am digitalen Arbeiten
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150€ brutto monatlich
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im
normalen Abonnement - Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
- Als
Ansprechpartner Innen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Sonnenschein (Tel.: 0228
501 530) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer (Tel.: 030 25418 456) gerne zur Verfügung.
Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere. kmk. org/faq. html
Hinweise zum Auswahlverfahren
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
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Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3 in Bonn Arbeitgeber: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland
Die ZAB bietet Ihnen eine sichere und faire Anstellung im öffentlichen Dienst mit transparenten Gehältern und regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Telearbeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während umfangreiche Fortbildungsangebote Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem internationalen Team in Bonn, wo Vielfalt geschätzt wird und Sie aktiv zur Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse beitragen können.
Kontaktdaten:
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3 in Bonn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland
Wenn du auf der Website von Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3 in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
