Product Owner (PO) (m/w/d) für DMS

Die Abteilung I Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I C – Informations- und Kommunikationstechnologie ab sofort am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zweifach zu besetzen: Product Owner (PO) (m/w/d) für DMS Entg.Gr. 11 TV-L IT-Zulage 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) unbefristet Kennziffer 96/25.

Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz hat als Austausch- und Organisationsforum der Länder ein einzigartiges und vielfältiges Aufgabenspektrum, welches sich auch in der technischen Infrastruktur widerspiegelt. Das zentrale IT-Team ist verantwortlich für Planung, Installation und Betrieb dieser Infrastruktur, sowie für die Vernetzung der drei Standorte in Berlin und Bonn.

Für die fachgerechte Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagement-Systems nscale (E-Akte) suchen wir ambitionierte IT-Fachkräfte, die uns bei den technischen Herausforderungen des digitalen Wandels unterstützen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Bedarfsanalyse und Lösungsdesign, Technologieberatung sowie Prozessoptimierung
• Erstellung und Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen
• 2nd-Level-Support bei fachbezogenen Problemen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
• Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Anpassungen an Kundenbedürfnisse

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium mit mindestens einjähriger fachbezogener praktischer Erfahrung und starkem Interesse an digitalen Prozessen
• Berufliche Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. DocuWare, oder vergleichbaren Plattformen, idealerweise nscale) sind von Vorteil; entscheidend ist die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Freude an der Umsetzung technischer Lösungen sowie die Fähigkeit, sich in Systeme einzuarbeiten und diese eigenständig zu konfigurieren
• Interesse an Themen wie Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtekonzepte oder digitale Abläufe, auch wenn noch nicht alle Kenntnisse vorhanden sind
• Grundverständnis für Geschäftsprozesse (z. B. Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement) oder die Bereitschaft, dieses Wissen aufzubauen
• Erfahrung mit Ticketsystemen oder Grundkenntnisse in ITIL sind hilfreich; alternativ besteht die Motivation, dieses Wissen zu erwerben
• Zertifizierungen im Bereich DMS sind ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, analytisches Denkvermögen sowie eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• IT-Zulage i.H.v. von 600€ brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Stamnas (Tel.: 0228 501 616) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung.

Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Hinweise zum Auswahlverfahren: Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.