Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Leitungsreferat des Pädagogischen Austauschdienstes (PAD), Referat V A 1, ab am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Entg.Gr. 12 TV‑L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden). Die Stelle ist zunächst bis zum auf die Laufzeit des derzeitigen EU‑Programms Erasmus+ befristet. Es besteht Aussicht auf Entfristung bei entsprechender Fortsetzung des Programms.

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich. Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Internes Audit der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung (NA); Erstellung von Auditplänen; Durchführung von internen Audits; Vorlage von Jahresberichten; regelmäßige Treffen mit den Auditoren der anderen Nationalen Agenturen zum Erfahrungsaustausch und zum gemeinsamen Erarbeiten von Auditansätzen.
• Qualitätsmanagement: Durchführung von internen Prozessaudits nach ISO 9001.
• Haushalt: Überwachung der NA-Projektmittel als Schnittstelle zum Sekretariatshaushalt, Überwachung der für die NA im PAD zur Verfügung gestellten zweckgebundenen Verwaltungsmittel.
• Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten.
• Erfahrungen bei der Durchführung von internen Prüfungen.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement erwünscht bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich des Qualitätsmanagements.
• Gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms und des deutschen Bildungssystems, vorzugsweise Erfahrung in der IT‑gestützten Administration der EU‑Bildungsprogramme.
• Sehr gute Beherrschung des MS Office‑Pakets, insbesondere Excel.
• Deutschkenntnisse auf C2 Niveau.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job.
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV‑L).
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen.
• Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150€ brutto monatlich.
• Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten.
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche.
• Mit unserem Großkunden‑Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im normalen Abonnement.
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW).

Hinweise zum Auswahlverfahren

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.