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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the implementation of Erasmus+ in schools, managing budgets and financial reporting.
- Arbeitgeber: Join the PAD, promoting intercultural dialogue and educational collaboration across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a secure job with fair pay.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education while developing your skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Qualified administrative training or relevant degree; experience in budget management is a plus.
- Andere Informationen: Remote work options available; we value diversity and encourage all applications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V I, ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung für die Finanzadministration (m/w/d)
Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 06.10.2026.
Kennziffer 193/24
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD)
des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.
Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich. Die Nationale Agentur verwaltet jährlich bis zum Ende der laufenden Programmgeneration ein Budget von über 60 Millionen Euro europäischer Fördermittel für deutsche Schulen und Einrichtungen im schulischen Bereich.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich
- Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbankcontrolling
- Finanzielle und statistische Berichterstattung der Nationalen Agenturen gegenüber der EU-Kommission, den Länderstellen und anderen Kooperationspartnern
- Aufbereitung und Abstimmung von Finanzberichten und Jahresstatistiken zur Verwendung der EU-Mittel im Rahmen der jährlichen Berichterstattung
- Kostenplanung und -überwachung für die Betriebskostenbeihilfe der Nationalen Agentur
- Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems
Ihr Profil
- Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
- Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung und rechnerischen Berichterstattung
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen sollte vorhanden sein
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und MS Excel
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Schubert (Tel.: 0228 501 298) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228 501 623) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Werden Sie Teil unseres Teams!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung für die Finanzadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland
Kontaktperson:
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Finanzadministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Programme und Initiativen von Erasmus+ im Schulbereich. Ein tiefes Verständnis der Ziele und Herausforderungen dieser Programme wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mittelbewirtschaftung und finanziellen Berichterstattung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Diese Soft Skills sind für die Stelle entscheidend und können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Finanzadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung des Erasmus+ Programms beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Finanzadministration und Mittelbewirtschaftung sowie deine Sprachkenntnisse und IT-Kompetenzen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 02.02.2025 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ und wie die Finanzadministration dabei eine Rolle spielt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Hebe deine Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Mittelbewirtschaftung und der rechnerischen Berichterstattung demonstrieren. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch, wie du effektiv kommunizierst, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Bereite Fragen zur Organisation vor
Zeige dein Interesse an der Nationalen Agentur und dem Pädagogischen Austauschdienst, indem du Fragen zur Organisation, ihren Zielen und Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission und den Werten der Institution identifizierst.
