Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit spanischen und portugiesischen Sprachkennt[...]

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland sind in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI B ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit spanischen und portugiesischen Sprachkenntnissen

Entg.Gr. 9 b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
befristet bis zum 31.12.2025
eine Verlängerung wird angestrebt
Kennziffer 28/25

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Die Stelle ist im Referat VI B der ZAB zu besetzen. Hier findet die Bewertung ausländischer Bildungsnachweise aus spanisch- und portugiesischsprachigen Staaten statt. Das Aufgabengebiet ist im Bereich der Ausstellung von Zeugnisbewertungen für ausländische Hochschulabschlüsse angesiedelt, von denen die ZAB jährlich über 120.000 ausstellt. Als Teil des Teams tragen Sie dazu bei, dass ausländische Fachkräfte eine sachgerechte Bewertung ihrer Hochschulabschlüsse erhalten.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

• Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen
• Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen (
• Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Laufwerke, Aktenablage, Bibliothek)
• Erstellung von Darstellungen zu den ausländischen Bildungssystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), gerne mit Bezug zum Bereich Information/ Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse der spanischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der portugiesischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
• Gute Kenntnisse der Bildungssysteme der spanisch- und portugiesischsprachigen Staaten
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerin stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bornhöft (Tel.: 0228 501510) und für personalrechtliche Fragen Frau Grün (Tel.: 0228 501644) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter .

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite .

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Werden Sie Teil unseres Teams!

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