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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalteam und manage tägliche Aufgaben im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Arbeite beim Sekretariat der Kultusministerkonferenz in Bonn – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine faire Bezahlung gemäß Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B – Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten – ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Teamleitung Personal für Büromanagement (m/w/d)
Entg.Gr. 11 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt
Kennziffer 03/25
Die Abteilung I
bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat I B ist für die Bereiche Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten verantwortlich.
Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
- Fachliche Verantwortung für alle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft der Zeiterfassung, Krankheit, Urlaub und der Personalaktenführung
- Bindeglied zwischen dem Bürosachbearbeitungsteam und Referatsleitung
- Unterstützung und Klärung schwieriger Einzel- und Grundsatzfragen, Überprüfung wesentlicher Personaleinzelvorgänge, Präsentation eigenverantwortlich entwickelter Lösungen und Umsetzungsvorschläge sowie Beratung des Teams und der Fachabteilungen
- Überprüfung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen und tariflichen Vorschriften und Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden bei der Umsetzung
- Mitarbeit an Projekten und Optimierung von Prozessen (wie z.B. Gestaltung und Weiterentwicklung der HR-Systeme – Einführung von REXX)
- Beobachtung, Prüfung, Bewertung und Transformation externer und interner Entwicklungen
- Erstellung unterschiedlicher Berichte, Auswertungen, Statistiken
- Überprüfung und Optimierung im Bereich der Bürosachbearbeitung
Ihr Profil
- Abschluss Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom-(FH)-Studium in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Diplomverwaltungswirt/-in, Bachelor of Public Administration, Bachelor of Public Management (B.Sc.), Diplom Verwaltungsbetriebswirt/-in oder einer anderen geeigneten Fachrichtung oder mind. 3-jährige einschlägige Berufserfahrung (entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen für das Aufgabengebiet sind aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten vorhanden)
- Vertiefte Kenntnisse im TV-L und dessen Anwendung
- Erfahrungen im Bereich Zeiterfassung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit REXX sind von Vorteil
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Geschäftsverteilung und Organisation von Behörden sind von Vorteil
- Kenntnisse von verwaltungsorganisatorischen Zusammenhängen und Abläufen sind von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardanwendungen
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.03.2025 über unser OnlineBewerbungsportal!
Bitte beachten Sie, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) berücksichtigt werden können.
Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Gutmann (Tel.: 0228 501 747) und für personalrechtliche Fragen Frau John (Tel.: 0228 501 179) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter .
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Werden Sie Teil unseres Teams!
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Teamleitung Personal für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland
Kontaktperson:
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personal für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Personalmanagement und Zeiterfassung im öffentlichen Dienst. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse im Umgang mit REXX belegen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Möglichkeit, zur Optimierung von Prozessen beizutragen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personal für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Personalmanagement und Zeiterfassung, sowie deine Kenntnisse im Umgang mit REXX.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und korrekt eingereicht hast. Überprüfe, ob alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teamleitung Personal für Büromanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen über arbeitsrechtliche Vorschriften unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Unterstützung und Klärung schwieriger Fragen umfasst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu antworten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den Fortbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
