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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Abteilung bei Beschaffungen und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut in Düsseldorf, ein führendes Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und Prämien.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen. Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden - Max-Planck-Institut - in Düsseldorf suchen wir eine Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachabteilungen sowie der technischen Abteilung
- Durchführung von Angebotsanfragen nach vorheriger Recherche geeigneter Anbieter
- Vorbereitung der Angebotsauswahl bis zur Unterschriftsreife unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
- Abstimmung und Koordination interner Dienstleistungsprozesse mit den zuständigen Unternehmensbereichen zur Optimierung der Abläufe im Gebäudemanagement
- Organisation und Betreuung kleinerer Projekte oder Teilprojekte inklusive Terminplanung und Korrespondenz
- Kontrolle der Einhaltung zeichnerischer Vorgaben von Fachplanern bei größeren Projekten
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Bestandspläne im Bereich Gebäudemanagement
- Abgleich und Überprüfung der Ausführungspläne der verschiedenen Gewerke mit dem realisierten Bauzustand, einschließlich Vor-Ort-Begehungen und Dokumentation
- Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller gewerkespezifischen Unterlagen in digitaler sowie physischer Form
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gutes technisches Verständnis; Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil
- Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office
Wie bieten Ihnen:
- übertarifliche Bezahlung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- 500 € Einstiegsprämie
- 500 € Leistungsprämie
- bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Übernahmeoption durch den Kunden
Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) Max-Planck-Institut in Düsseldorf Arbeitgeber: Sel.Hermes & Co Kg
Kontaktperson:
Sel.Hermes & Co Kg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) Max-Planck-Institut in Düsseldorf
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Max-Planck-Institut und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) Max-Planck-Institut in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau für die Assistenzstelle im Max-Planck-Institut geeignet bist und was dich an der Position reizt.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie dein gutes technisches Verständnis und deine Kenntnisse in AutoCAD dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert und organisiert: Genauso wie du bei der Arbeit organisiert sein musst, sollte auch deine Bewerbung strukturiert sein. Achte darauf, dass alle Dokumente ordentlich formatiert sind und die Informationen klar und übersichtlich präsentiert werden.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sel.Hermes & Co Kg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Max-Planck-Institut und die SEL.HERMES GMBH & CO. KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders relevant sind Erfahrungen, die mit den Aufgaben der Assistenzstelle in der technischen Abteilung zu tun haben. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position ein gutes technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über technische Themen zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in AutoCAD hast, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.