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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, pflege Dashboards und unterstütze bei Kundenprojekten.
- Arbeitgeber: SEL.HERMES GMBH & CO. KG - ein erfahrener Ingenieur- und Personaldienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsangebote.
- Andere Informationen: Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung in Sachbearbeitung und CRM-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen. Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten. Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Mitarbeiter im Bereich Auftragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z. B. VwL)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Einstiegs- und Leistungsprämie sowie Empfehlungsprämie (je 500 €)
- Reise- und Restaurantguthaben
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Einen kompetenten, leistungsstarken Arbeitgeber
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an Kundenteams (Account Management, Service Delivery)
- Pflege und Aktualisierung kundenspezifischer Dashboards
- Teilnahme an internen und externen Regelterminen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Prüfung und Dokumentation von Kostenübernahmen und Beauftragungsunterlagen
- Versand von Auftragsbestätigungen an Kunden
- Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen
- Aufteilung und Steuerung von Einzelaufträgen in die Fachbereiche
- Überwachung der Auftragsumsetzung (Qualität und Termin)
- Einleitung von Eskalationen bei Abweichungen
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbar mit mind. einem Jahr Berufserfahrung
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation und mind. 1 Jahr Erfahrung im relevanten Umfeld sowie mit CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW Arbeitgeber: Sel.Hermes & Co Kg
Kontaktperson:
Sel.Hermes & Co Kg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BITBW und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich auf die Erfahrungen, die direkt mit der Stelle im Auftragsmanagement zu tun haben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Das hilft uns, deinen Mehrwert besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sel.Hermes & Co Kg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SEL.HERMES GMBH & CO. KG und ihren Kunden BITBW verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und CRM-Systemen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.