Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Lizenzmanagement | Stuttgart
Stellen-ID: 985
Standort: Stuttgart
Arbeitszeit: 39,5 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.01.2026
Wir suchen dich!
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lizenzmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktive Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Erfassung, Bearbeitung und Koordination von IT-Tickets
- Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Intranet-Seiten und Lizenzmanagement-Daten
- Vertragsverwaltung und Koordination externer Dienstleister
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren Bereich
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst, IT-Ticketsystemen oder Lizenzmanagement
- Kenntnisse in TYPO3, USU Servicemanagement und Intranet-Pflege von Vorteil
Fühlst du dich angesprochen?
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP Tarifvertrag
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Lizenzmanagement | Stuttgart Arbeitgeber: Sel Hermes GmbH & Co. KG
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG bietet als Arbeitgeber in Schwarzheide eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sonderleistungen. Unsere enge Zusammenarbeit mit der BASF ermöglicht spannende Einsätze in einem der größten Chemiekonzerne der Welt, während individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten die persönliche Karriere fördern. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von bis zu 30 Tagen Urlaub und einer persönlichen Betreuung vor Ort, was die Work-Life-Balance unterstützt.
