Abteilungsleitung technisches Immobilienmanagement und Projektsteuerung (w/m/d)

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung (BRST) ist eine gemeinnützige Unternehmensgruppe mit sozialem Auftrag im Herzen Berlins. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von rund 36 Mio. € befindet sich die Organisation auf stetigem Wachstumskurs. Seit ihrer Gründung im Jahr 1953 steht sie – im Sinne des früheren Berliner Bürgermeisters Ernst Reuter – für eine Gesellschaft, in der Demokratie, Solidarität und Bildung die Grundlage eines friedlichen Zusammenlebens bilden.

Heute umfasst die Stiftungsgruppe mehrere Geschäftsbereiche: Im Bereich Home in Berlin betreibt sie sieben Studierendenwohnheime mit über 2.000 Appartements, im Bereich Soziale Dienste vielfältige Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie Kindertagesstätten, und im Bereich Immobilienservice u. a. Hotels für Gäste aus aller Welt sowie Facility-Leistungen. Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung investiert die Stiftungsgruppe verstärkt in Digitalisierung, nachhaltige Prozesse und zukunftsfähige Strukturen – getragen von den Werten Ehrlichkeit, Respekt, Professionalität, Verantwortung und Zusammenhalt.

In dieser neu gebildeten Position übernehmen Sie die interne Gesamtkoordination aller baulichen Sanierungsmaßnahmen der Stiftung mit einem Team von drei Mitarbeitenden (Property Management, Techn. Immobilienmanagement), das sie mit modernem Führungsverständnis leiten und entwickeln. Sie berichten direkt an die Geschäftsbereichsleitung Immobilien- und Facility-Management und sind Ansprechpartner:in für den Vorstand. Sie agieren intern und extern im engen Schnittstellenmanagement mit allen Projektbeteiligten (externe Projektsteuerer, Fachplaner, Behörden usw.) und tragen wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios und zur Positionierung der Stiftung als zukunftsorientierte Immobilienbetreiberin bei.

Im Schwerpunkt Ihrer Aufgaben managen Sie die interne Projektsteuerung und Bauherrenvertretung für sanierungsbedürftige Hochbauprojekte, die effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Umsetzung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen aller Stiftungsimmobilien. Das größte Sanierungsprojekt im 2-stelligen Millionenbereich betrifft in den kommenden drei Jahren das „Flaggschiff“ der BRST, das Ernst-Reuter-Hochhaus in Berlin mit 14 Geschossen und rund 300 Studierendenappartements.

Sie übernehmen die Eigentümer- und Bauherrenrolle gegenüber externen Auftragnehmern (GÜ), stellen dabei eine strukturierte Projektorganisation sicher, koordinieren die externen Projektsteuerer und pflegen eine regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten. Sie stellen die Betriebssicherheit auch während der Bauphasen sicher. Neben Verkehrssicherung und Wartungsmanagement sind Sie mit Objektanalysen, Reportings, Betriebskostencontrolling befasst, wofür Sie u.a. digitale Tools nutzen. Sie sorgen für ein effizientes Qualitäts-, Kosten- und Terminmanagement in enger Abstimmung mit externen Projektbeteiligten, für die strategische Weiterentwicklung und Bedarfsanalysen (Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfe etc.), übernehmen Planungs- und Koordinationsaufgaben mit Architekten und Planungsbüros und entwickeln eigene innovative Ideen.

Sie bereiten interne Entscheidungsvorlagen vor, regeln Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, wirken im Vertragsmanagement und Nachtragsprüfungen mit. Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und rechtlichen sowie Förder- und Compliance-Vorgaben sicher und sind im Risikomanagement ebenso wie bei Sonder- und Projekthemen für die Stiftung engagiert.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau / Immobilien oder vergleichbar). Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit aus der Projektsteuerung, der Bauherrenvertretung oder dem technischen Property Management sowie eine mindestens erste Führungserfahrung (aus der mittelständischen Immobilienwirtschaft, der Wohnungswirtschaft, dem Hotelbetrieb, aus Betriebsgesellschaften von Krankenhäusern, Hausverwaltungen etc.).

Ihre Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sind ebenso fundiert wie im Bau- und Immobilienrecht (HOAI, VOB, BGB). Sie sind versiert im Ausschreibungs- und Vertragsmanagement, in der Verwaltung gemischt genutzter Immobilien und komplexer Vertragsstrukturen, besitzen Kenntnisse der relevanten ESG- und Nachhaltigkeitsanforderungen und sind vertraut im Umgang mit öffentlichen Stakeholdern, Behörden usw. Sie sind eine bodenständige, empathische und zugleich souveräne Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten, ausgeprägter Teamorientierung sowie einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Sie sind kommunikations- und verhandlungsstark, verantwortungsbewusst und integer. Sie denken strategisch und analytisch, erkennen Optimierungspotenziale und setzen diese ziel- und ergebnisorientiert um. Im Projektmanagement gelingt es Ihnen leicht, Komplexität zu reduzieren, zu strukturieren und zu priorisieren. Sie identifizieren sich mit dem sozialen Auftrag der Stiftung, engagieren sich im hohen Maße eigenverantwortlich und zuverlässig in der Umsetzung der sozialwirtschaftlichen Ziele. Ihr Deutsch ist verhandlungssicher, Ihr Umgang mit Microsoft Office ist versiert.

Was Ihnen die Stiftung bietet: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit langfristiger Perspektive, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche mobil zu arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., steuerfreie Sachzuwendungen: VBB Firmenticket, Pluxee-Karte, Wellpass, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung nach erfolgreich bestandener Probezeit (2% vom Monatsbrutto), regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement usw.