Abteilungsleiter*in Projekte

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung (BRST) ist eine gemeinnützige Unternehmensgruppe mit sozialem Auftrag im Herzen Berlins. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von rund 36 Mio. € befindet sich die Organisation auf stetigem Wachstumskurs. Seit ihrer Gründung im Jahr 1953 steht sie – im Sinne des früheren Berliner Bürgermeisters Ernst Reuter – für eine Gesellschaft, in der Demokratie, Solidarität und Bildung die Grundlage eines friedlichen Zusammenlebens bilden.

Heute umfasst die Stiftungsgruppe mehrere Geschäftsbereiche: Im Bereich Home in Berlin betreibt sie sieben Studierendenwohnheime mit über 2.000 Appartements, im Bereich Soziale Dienste vielfältige Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie Kindertagesstätten, und im Bereich Immobilienservice u. a. Hotels für Gäste aus aller Welt sowie Facility-Leistungen. Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung investiert die Stiftungsgruppe verstärkt in Digitalisierung, nachhaltige Prozesse und zukunftsfähige Strukturen – getragen von den Werten Ehrlichkeit, Respekt, Professionalität, Verantwortung und Zusammenhalt.

Im Rahmen einer Neuorganisation wurde die folgende neue Abteilungsleitung gebildet, die zeitnah, qualifiziert und nachhaltig zu besetzen ist: Abteilungsleitung technisches Immobilienmanagement und Projektsteuerung (w/m/d).

Was die Stiftung von Ihnen erwartet:

• In dieser neu gebildeten Position übernehmen Sie die interne Gesamtkoordination aller baulichen Sanierungsmaßnahmen der Stiftung mit einem Team von drei Mitarbeitenden (Property Management, Techn. Immobilienmanagement), das Sie mit modernem Führungsverständnis leiten und entwickeln.
• Sie berichten direkt an die Geschäftsbereichsleitung Immobilien- und Facility-Management und sind Ansprechpartner:in für den Vorstand.
• Sie agieren intern und extern im engen Schnittstellenmanagement mit allen Projektbeteiligten (externe Projektsteuerer, Fachplaner, Behörden usw.) und tragen wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios und zur Positionierung der Stiftung als zukunftsorientierte Immobilienbetreiberin bei.
• Im Schwerpunkt Ihrer Aufgaben managen Sie die interne Projektsteuerung und Bauherrenvertretung für sanierungsbedürftige Hochbauprojekte, die effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Umsetzung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen aller Stiftungsimmobilien.
• Sie übernehmen die Eigentümer- und Bauherrenrolle gegenüber externen Auftragnehmern, stellen dabei eine strukturierte Projektorganisation sicher, koordinieren die externen Projektsteuerer und pflegen eine regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Sie stellen die Betriebssicherheit auch während der Bauphasen sicher.
• Neben Verkehrssicherung und Wartungsmanagement sind Sie mit Objektanalysen, Reportings, Betriebskostencontrolling befasst, wofür Sie u.a. digitale Tools nutzen.
• Sie sorgen für ein effizientes Qualitäts-, Kosten- und Terminmanagement in enger Abstimmung mit externen Projektbeteiligten.
• Sie übernehmen Planungs- und Koordinationsaufgaben mit Architekten und Planungsbüros und entwickeln eigene innovative Ideen.
• Sie bereiten interne Entscheidungsvorlagen vor, regeln Ausschreibungs- und Vergabeprozesse und wirken im Vertragsmanagement und Nachtragsprüfungen mit.
• Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und rechtlichen sowie Förder- und Compliance-Vorgaben sicher.
• Sie sind im Risikomanagement ebenso wie bei Sonder- und Projekthemen für die Stiftung engagiert.

Was sich die Stiftung von Ihnen wünscht:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau / Immobilien oder vergleichbar).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus der Projektsteuerung, der Bauherrenvertretung oder dem technischen Property Management sowie eine mindestens erste Führungserfahrung mit.
• Ihre Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sind ebenso fundiert wie im Bau- und Immobilienrecht (HOAI, VOB, BGB).
• Sie sind versiert im Ausschreibungs- und Vertragsmanagement, in der Verwaltung gemischt genutzter Immobilien und komplexer Vertragsstrukturen.
• Sie besitzen Kenntnisse der relevanten ESG- und Nachhaltigkeitsanforderungen und sind vertraut im Umgang mit öffentlichen Stakeholdern, Behörden usw.
• Sie sind eine bodenständige, empathische und zugleich souveräne Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten, ausgeprägter Teamorientierung sowie einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Sie sind kommunikations- und verhandlungsstark, verantwortungsbewusst und integer.
• Sie denken strategisch und analytisch, erkennen Optimierungspotenziale und setzen diese ziel- und ergebnisorientiert um.
• Im Projektmanagement gelingt es Ihnen leicht, Komplexität zu reduzieren, zu strukturieren und zu priorisieren.
• Sie identifizieren sich mit dem sozialen Auftrag der Stiftung und engagieren sich im hohen Maße eigenverantwortlich und zuverlässig in der Umsetzung der sozialwirtschaftlichen Ziele.
• Ihr Deutsch ist verhandlungssicher, Ihr Umgang mit Microsoft Office ist versiert.

Was Ihnen die Stiftung bietet:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit langfristiger Perspektive.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche mobil zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Steuerfreie Sachzuwendungen: VBB Firmenticket, Pluxee-Karte, Wellpass.
• Betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung nach erfolgreich bestandener Probezeit (2% vom Monatsbrutto).
• Regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement usw.

Alle Geschlechter haben in der Bürgermeister-Reuter-Stiftung die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.04.2026! Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und gewünschtem Eintrittszeitpunkt – wir bürgen für absolute Diskretion – ausschließlich per E-Mail an die von uns beauftragte Personalberatung unter: bewerbung@selaestus.de.

Erste telefonische Anfragen beantwortet Ihnen Selaestus unter der Rufnummer 030 – 30104530.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine durch Selaestus Personal Management GmbH ausgeschriebene Vakanz übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.