Assistentz der Standortleitung (m/w/d)

Selbstständig Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Standortleiter der tecis Finanzdienstleistungen AG

Über uns

Florian Wöhr, Standortleiter der Tecis AG in Stuttgart, sucht eine tatkräftige Unterstützung für sein Team.

Wenn du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Büroarbeit hast und gern in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten langfristige, abwechslungsreiche Praktikumstellen, Teilzeitstellen oder auf Minijob Basis mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Zusatzleistungen.

Deine Aufgaben

Du wirst den Standortleiter aktiv unterstützen und einen wichtigen Teil in unserer Zusammenarbeit mit Mandanten übernehmen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Terminkoordination mit Kunden und Partnern
• Kommunikation mit Produktpartnern zur Klärung von Kundenanfragen
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Kundendaten im internen CRM
• Terminvorbereitung und Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Mappen)
• Erstellung von Anschreiben , Präsentationsmaterialien und Kundengeschenken
• Raumvorbereitung und Empfang von Kunden
• Buchhaltung der geschäftlichen Prozesse
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent

Erwartete Arbeitsstunden: 12–25 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Frühschicht
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

• Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort und Homeoffice

#J-18808-Ljbffr