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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und Rechnungsstellung in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Organisation im Bereich Life Sciences und Gesundheitsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, internationale Kultur und dynamische Rolle.
- Andere Informationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sind gefragt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an globalen Finanzoperationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und 3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag einer international tätigen Organisation im Bereich Life Sciences / Gesundheitsdienstleistungen suchen wir derzeit einen erfahrenen AP / AR Specialist (m/w/d), der das Finanzteam am Standort Berlin verstärkt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem globalen Umfeld zu arbeiten, eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammenzuarbeiten und die Verantwortung für die End-to-End-Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kreditorenbuchhaltung (AP)
- Überprüfung, Validierung und Buchung von Lieferantenrechnungen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und unterstützender Dokumentation
- Vorbereitung und Planung von Zahlungsabläufen
- Abstimmung von Lieferantenkonten und Klärung von Abweichungen
- Debitorenbuchhaltung (AR)
- Vorbereitung und Ausstellung von Kundenrechnungen
- Buchung und Zuordnung eingehender Zahlungen
- Überwachung offener Posten und Verwaltung von Inkassotätigkeiten
- Pflege und Abstimmung des Debitorenalterungsberichts
- Abstimmung von Bank- und Kreditkartenkonten
- Vorbereitung von AP/AR-Alterungs- und Abstimmungsberichten
- Unterstützung bei monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten
- Operative & Administrative Unterstützung
- Untersuchung und Klärung von Rechnungs- oder Zahlungsabweichungen
- Führung genauer und gut organisierter Finanzunterlagen
- Unterstützung interner und externer Audits nach Bedarf
Ihr Profil
- Abschluss oder berufliche Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil
- Starke Kenntnisse in Microsoft Excel und Erfahrung mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen (ERP-Erfahrung ist ein Plus)
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, kombiniert mit Effizienz
- Solides Wissen über Mehrwertsteuer und innergemeinschaftliche/außergemeinschaftliche Transaktionen
- Erfahrung in einer internationalen, mittelgroßen bis großen Organisation ist bevorzugt
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine kooperative Denkweise
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und interne Richtlinien einzuhalten
- Professioneller und serviceorientierter Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Was wird angeboten
- Hybrides Arbeitsmodell, das Büropräsenz mit Remote-Arbeit kombiniert
- Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Dynamische Rolle mit Verantwortung und Einblick in globale Finanzoperationen
AR Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Selby Jennings
Kontaktperson:
Selby Jennings HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AR Specialist (m/f/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Position als AR Specialist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Follow-up nach dem Interview!
Schicke eine kurze Dankesnachricht nach dem Interview. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AR Specialist (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich AP/AR. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf Details: Da wir in der Finanzwelt arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Selby Jennings vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der AR-Spezialistenrolle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, dem Umgang mit Zahlungen und der Kontenabstimmung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die internationale Organisation, für die du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen und wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Finanzteam oder den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.